I tagliacarte sono relativamente facili da usare e hanno bassi requisiti ambientali. Di solito possono essere gestiti da un alimentatore da ufficio standard. La maggior parte dei tagliacarte sono dotati di un sistema di accensione/spegnimento automatico; è sufficiente inserire la carta nell'ingresso e la taglierina ruoterà automaticamente e distruggerà la carta. Alcune taglierine richiedono la pressione di un pulsante di avvio, che attiverà quindi la taglierina e le consentirà di continuare a tagliare. Dopo la triturazione, premere il pulsante stop/reverse per fermare la taglierina.
Prima di distruggere i documenti, controllare la presenza di oggetti duri come graffette o punti metallici. Se ne vengono trovati, rimuoverli prima di inserire la carta nella fessura di alimentazione, poiché potrebbero danneggiare le lame. Quando si utilizza una taglierina, evitare di inserire troppa carta in una volta, soprattutto carta di alta-qualità, per evitare inceppamenti. Quando si inserisce la carta, evitare di inclinarla e centrare i fogli di carta più stretti nella fessura di alimentazione.
Per i modelli più vecchi, se si verifica un inceppamento della carta, premere il pulsante di retromarcia o di arresto per riprendere la distruzione. La maggior parte dei tagliacarte sono dotati di dispositivi di protezione da sovraccarico che si spengono automaticamente quando il motore si surriscalda a causa del sovraccarico. In questo caso è opportuno fermare la macchina per 20-30 minuti per consentire al motore di raffreddarsi. Quando lo utilizzi di nuovo, considera di ridurre la quantità di carta alimentata. I tagliacarte più avanzati si fermeranno e scaricheranno automaticamente la carta quando sono sovraccarichi, rendendoli più comodi da usare. Alcune macchine emettono anche un suono quando la macchina è piena per ricordare agli utenti di rimuovere i ritagli di carta.
